..                                                                                                      1(2)

Årsmöte i Föreningen Alexandrias Vänner den 1 MARS 2011.

§ 1 Ordförande Annica Dahlström öppnade mötet.  

§ 2 Deltagarförteckning cirkulerar och vi noterar 25 deltagare. Se bilaga A.

§ 3 Kallelse till årsstämman befinns stadgeenligt utlyst.

§ 4 Dagordningen godkänns Bilaga B.

§ 5 Mötesfunktionärer väljs;

      Ordförande Annica Dahlström

      Sekreterare  Ingrid Gunberg

      Justeringsman Hans Nyman

§ 6 Verksamhetsberättelsen föredras av ordförande. Se bilaga C.

§ 7 Bokslut och balansräkning presenteras av kassören Björn Hedberg. Se bilaga D.

      Föreningen har under året haft 59 betalande medlemmar exkl. två hedersmedlemmar.

§ 8 Revisionsberättelsen läses av den nytillkommande kassören Leif Norberg då revisorerna inte

      kunde närvara.   

      Föreningens räkenskaper och förvaltning befinns utan anmärkning. Se bilaga E÷                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    .

§ 9  Styrelsen beviljas ansvarsfrihet av en enhällig årsstämma.

§10 Valberedningens talesman Sune Persson  har till förslag följande styrelsen för 2011-2012;

        Se bilaga F.

        Ordförande                                        sittande Annica Dahlström

        Vice ordförande                                 sittande Hans Nyman

        Sekreterare                                        sittande Ingrid Gunberg

        Kassör                                              nyval    Leif Norberg*

        Programansvarig                                sittande Robin Hägg

        Övrig ordinarie ledamot                     sittande Hans Kristian Simensen

        Ledarmot, suppleanter                       sittande Cecilia Wigström

                                                                 sittande Essam El-Naggar

        Adjungerad, web-ansvarig                 sittande Lars G. Olsson

        Revisor:                                             Bengt Homén

        Revisors suppleant                             Sören Rydén

        Valberedning                                     Sune Persson

        Valberedning suppleant                      Eva Knutsen

     Förslaget accepterades av mötet i sin helhet.

• Björn Hedberg lovade att vara kassör under en 2-årsperiod. Denna har nu passerat och Björn önskar  till vår ledsnad, avgå på grund av ökade andra plikter. Han kommer dock att kvarstå som medlem i FAV.  Han avtackades för sitt utomordentliga arbete för föreningen med en bok och en vit och en svart  BibAlextröja.

Som konsekvent av bytet på kassörsposten övergår teckningsrätten får föreningens plusgirokonto  

      till vår nye kassör, Leif Norberg, vilket härmed fastställes.                                                                                                                                                  

2(2)

§11 Medlemsavgiften fastställs till samma nivåer som innevarande år med tillägg för ny avgift för

       stödmedlemmar: (medlemmar som ej kan delta i möten men vill stödja föreningen).

        225:-Medlemskap

       175:- Anhörig

       100:- Studerande

       100:- Stödjande medlem

§12  Medlemsförteckning med e-mail adresser presenteras och uppdateras.

        Samtliga medlemmar ombes att uppge e-mail adress för att förbilliga utskick till aktiviteter.   

        Vi har fortsatt ca 22 medlemmar utan e-mail adresser, som givetvis får utskick via vanlig post,

        Se bilaga G.

§13 Ett förslag till ny förbättrad hemsida finns i “skissform” av föreningens IT ansvarige    

       Lars Olsson i samverkan med Hans Nyman. Förslaget är under utarbetande och skall ge en

       bättre och smidigare kommunikation. Detaljerade kommentarer tas emot via e-mail till Lars

       Olsson.  

.

§14 Ordföranden efterlyser fler aktiva i vårt klubbmästeri, för att kunna fortsätta de uppskattade

       eftersitsarna.

§15 Mötet avslutas med att ordförande ger aktuell information om nuläget i Egypten och introducerar

       Hans Nyman och den film han spelade in under Bokmässan hösten 2010 med Dr Serageldin,

       chefen för Biblioteket i Alexandria.

       Aftonen avrundas med sedvanlig eftersits och fortsatt lägesinformation

Vid protokollet 5 mars 2011

____________________________                                                     _____________________

Ingrid Gunberg                                                                                      Annica Dahlström  ordförande                                         

                                             Justeras

                                            __________________________                                                        

                      Hans Nyman